Zarządzanie biblioteką

Biblioteka jest instytucją, której funkcjonowanie uzależnione jest od dużej liczby różnych czynników. Z pewnością w bibliotece najważniejsi są czytelnicy, którzy przychodzą po książki. Wielu ludziom może się jednak wydawać, że kierowanie instytucją taką jak biblioteka jest proste i nie wymaga wielkiego wysiłku. W rzeczywistości w sumie całe działanie instytucji i jej istnienie zależy od sposobu kierowania. Jest to ważne szczególnie obecnie, gdy poziom czytelnictwa gwałtownie spada, a co z tym związane coraz mniejsza liczba ludzi przychodzi do bibliotek.

Osoby nimi kierujące muszą dobrze przemyśleć to, jak skusić nowych czytelników do przychodzenia, a wcześniejszych do pozostania. Istotnym elementem jest przykładowo spójny system identyfikacji wizualnej instytucji, co w Polsce zwykle w dalszym ciągu jest pomijane, często z braku odpowiednich funduszy. Wymyślane są różnorodne akcje promocyjne, a także atrakcyjne wydarzenia w bibliotece, które zachęcają ludzi.

Kształtowanie księgozbioru
Każda biblioteka, w zależności od jej rozmiarów i typu, zbiera inne zbiory. Istnieją przykładowo charakterystyczne typy bibliotek, zbierających jedynie zbiory o jednej tematyce; są to tak zwane biblioteki fachowe. Z kolei biblioteki publiczne zazwyczaj gromadzą pozycje popularne, a w mniejszym stopniu naukowe. Mitem jest pogląd części osób, które są zdania że biblioteka ma za zadanie przyjmować wszystkie darowane pozycje. Bierze je wtedy, gdy są w dostatecznym stanie, a co najwazniejsze gdy pasują do profilu zbiorów. Poza tym pracownicy bibliotek wiedzą, jakie pozycje są szczególnie pożądane ze względu na poczytność.

Kontrole
Analogicznie jak w innych instytucjach, także w bibliotekach jest konieczność przeprowadzania co pewien czas właściwych kontroli. Dotyczą one przede wszystkim inwentarza biblioteki, a więc zarówno zbiorów, jak i wyposażenia, w skład którego wchodzą na przykład meble. Współcześnie do takich kontroli również wykorzystuje się najnowsze technologie. Gdy trwa jest inwentaryzacja, program komputerowy (tu więcej: www.ewidencjamajatku.pl) może pomóc w szybkim i sprawnym jej sfinalizowaniu.