Selekcjonując punkt, miejmy na uwadze lokale w Legnicy.
Dyrektywami do wyboru dobrego lokalizacji jest zagadnienie konferencji, liczba zaproszonych osób, a także, czas trwania zdarzenia. Pomieszczenie nie zawsze musi być zwyczajowe. Pamiętajmy, że właściwie urządzone konferencje Pałac Mierzęcin (w Legnicy), powinny odbywać się w miejscu, dokąd bez trudu dojechać i zaparkować. Z pewnością nie należy wybierać miejscowości, w jakiej wszyscy poproszeni goście utracą zasięg i będą odcięci od internetu.
Wybierając lokale w Legnicy, zwracajmy uwagę na takie elementy jak: liczba punktów siedzących, parking, nagłośnienie, akustyka. Weryfikujmy również, jakie potencjały technologiczne przekazuje miejsce i czy będzie trzeba przynieść prywatny ekwipunek. Przed konferencją zweryfikujmy, czy sprzęt, którym dysponuje właściciel obiektu jest funkcjonalne. Musimy wypróbować nagłośnienia, oświetlenia, tego jak wygląda demonstracja multimedialna. Jeżeli decydujemy się na właściwie wyposażony i cieszący się popularnością obiekt konferencyjny, rezerwujmy datę nawet z długim wyprzedzeniem.
policzmy, ilu gościom musimy umożliwić zakwaterowanie i czy nieodzowny jest posiłek. Pamiętajmy, że warto zaproponować uczestnikom napoje i prosty poczęstunek.
Zaproszenia winny mieścić dane o tym, kto zaprasza, gdzie i na kiedy. Trzeba opublikować dokładny adres konferencji w Legnicy, wzmianki, a nawet mapę dojazdu. Materiały konferencyjne winny być logiczne i przystosowane do zagadnienia konferencji. Materiały z jej przebiegu są odwzorowaniem pracy, toteż postarajmy się o to, ażeby po konferencji został dowolny ślad. Sprawdź też sale na bankiet w Legnicy.
To też czas na podziękowania, jakie musimy przesłać zwłaszcza do najważniejszych gości, bez jakich narada nie byłaby powodzeniem.