Do omawianych powyżej mechanizmów umożliwiających efektywne oraz skuteczne zarządzanie korporacją należą systemy klasy erp. ERP to skrót od angielskiego enterprise resource planning tłumaczonego jako zaawansowane zarządzanie zasobami.
Jego funkcjonowanie oparte jest na systemie informatycznym, którego zadanie polega na pomocy przy zarządzaniu przedsiębiorstwem poprzez przeprowadzanie przeróżnych operacji w oparciu o zgromadzone dane. Od wielkości przedsiębiorstwa zależy ilość informacji, którymi gospodaruje i które gromadzi. Jest to dosyć trudne zadanie, dlatego nic więc dziwnego, że firmom takim potrzebny jest specjalistyczny system pozwalający na współpracę wielu aplikacji.
ERP zazwyczaj składa się z wielu różnego rodzaju modułów. Jednym z jego elementów jest elektroniczny obieg dokumentów. Polega on na kontrolowanym przepływie informacji, w tym również dokumentów, między podmiotami, które je przetwarzają. Wspomaga to pracę między rozmaitymi działami w ramach danego przedsiębiorstwa oraz pozwala na stworzenie produktu (dokumentu) finalnego, będącego efektem współpracy wielu pracowników.
Przedsiębiorstwa mające w swojej ofercie tego rodzaju systemy świadczą usługi w oparciu o restrykcyjne normy z zachowaniem ponadprzeciętnej staranności gdy idzie o zachowanie w tajemnicy przekazywanych informacji. Ponadto świadczą również wsparcie techniczne przez cały okres trwania umowy, a dodatkowo oferują termin przetestowania systemu zanim podejmiemy ostateczną decyzję o jego nabyciu.