Wizytówka ma oczywiście namawiać do kontaktu z jej właścicielem. Obecnie mogą one mieć rozmaite formaty i kształty. To jak prezentuje się dana wizytówka wiele może powiedzieć o jej właścicielu. Jedne przyjmują postać standardowej, podłużnej karteczki z zawartymi na niej danymi, inne mogą być bardziej niespotykane, kolorowe i z ciekawym formatem. Dlaczego warto mieć własną wizytówkę?
Wizytówka pełni co najmniej dwie istotne funkcje. Po pierwsze, jest tak już powiedziano wyrazem szacunku i uprzejmości. Osoba, która przekazuje wizytówkę daje drugiej stronie sygnał, że jest otwarta na dalszy kontakt. Dodatkowo, dzięki wizytówkom odbiorca może w każdej chwili sięgnąć po kontakt z nami, bez potrzeby zapisywania danych lub zdobywania ich. Wizytówki są zazwyczaj pod ręką – w portfelu albo na stojaku. Ci, którzy mają ich sporo segregują je alfabetycznie tak, by błyskawicznie pozyskać przydatne informacje. Drugą rolą wizytówek jest rzec jasna reklama – produkcja banerów reklamowych firmy. Nie ma lepszej metody na poinformowanie o firmie, jak przekazanie odbiorcy bezpośrednio do rąk własnych informacji o niej.
Wrocławskie drukarnie oferują wydruk zarówno wizytówek firmowych, jak i osobistych. Wizytówki służbowe oprócz nadrzędnych danych, a więc pełnej nazwy firmy i adresu mogą zawierać także dodatkowe informacje, takie jak na przykład numer konta firmowego czy małą mapkę pokazującą jak dotrzeć do firmy. Im więcej przydatnych danych umieszczonych jest na wizytówce, tym lepiej. Wykonanie pliku wizytówek nie jest kosztowne, stąd też warto wziąć pod uwagę to rozwiązanie, jeżeli prowadzimy własną firmę.