Zgodnie z generalną normą w ustawie o zabezpieczeniu danych personalnych, każdy zbiór danych personalnych ma obowiązek być zgłoszony GIODO.
Dla biznesmenów znaczenie ma brak nieodzowności zapisywania zbioru danych osobowych przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury albo rachunku. Warto natomiast mieć na uwadze, że jeżeli obok nadmienionego celu przedsiębiorca wykorzysta te dane personalne np. dla celów marketingowych, to zbiór podlega przymusowi rejestracji w bazie GIODO.