Każde przedsiębiorstwo to miejsce, gdzie ma miejsce przepływ różnorodnych faktur w formie na przykład umów czy rachunków za wyświadczone usługi. Dużo z tych dokumentów ma w sobie dane, które podlegają ochronie lub są poufne. Zwykle są to dane osobowe, adresy i na przykład informacje o numerach telefonu. Niegdyś w części firm gromadziło się również odbitki dowodów tożsamości określonych klientów.
Wszystkie tego rodzaju dokumenty nie powinny zostać normalnie wyrzucone. Gdyby trafiły one w niepowołane ręce, zawarte w nich informacje mogłyby być wykorzystane w nielegalny sposób, między innymi do podszywania się pod określoną osobę. Dlatego tak ważne jest niszczenie dokumentów księgowych o tego rodzaju zawartości. Leży to też w interesie danego przedsiębiostwa, gdyż dzięki temu poufne dane nie będą wykorzystane przez konkurencję.
Metody niszczenia
Źródło: http://www.flickr.com
Wybór metody , z użyciem której zamierza się utylizować akta zależy od paru czynników. Co najważniejsze, Ważne jest to, czy jest do czynienia z dokumentami w postaci papierowej czy innego rodzaju. Na przykład dokumenty cyfrowe niszczy się w zupełnie inny sposób. Ponadto ważna jest też moc maszyny – im więcej dokumentów trzeba zniszczyć, tym moc ta powinna być większa. Zakładając, że będą to wyłącznie akta w postaci papierowej, trzeba podjąć decyzję o zakupie niszczarki. Poza tym nie tylko w przedsiębiorstwach utylizuje się tajne dokumenty. W warunkach domowych idealnym przyrządem do tego celu może być zwykły piec lub kominek, który pozwoli na palenie papierowych dokumentów.
Niszczarki do dokumentów
Są to profesjonalne maszyny, które tną kartki papieru na niewielkie elementy. Części te mogą być różnej wielkości, co określa tak zwany stopień tajności niszczarki. Dopasowuje się go zależnie od stopnia poufności informacji. Im drobniejsze elementy, tym określony dokument będzie bardziej kłopotliwy w czasie ewentualnej próby zrekonstruowania go. Moc i pojemność niszczarek zależy od potrzeb użytkownika. Duże niszczarki będą więc przeznaczone dla dużych firm, przez które przepływają duże ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe firmy w większości przypadków będą potrzebowały podstawowych urządzeń o niewielkiej mocy – mój link.
Są to profesjonalne maszyny, które tną kartki papieru na niewielkie elementy. Części te mogą być różnej wielkości, co określa tak zwany stopień tajności niszczarki. Dopasowuje się go zależnie od stopnia poufności informacji. Im drobniejsze elementy, tym określony dokument będzie bardziej kłopotliwy w czasie ewentualnej próby zrekonstruowania go. Moc i pojemność niszczarek zależy od potrzeb użytkownika. Duże niszczarki będą więc przeznaczone dla dużych firm, przez które przepływają duże ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe firmy w większości przypadków będą potrzebowały podstawowych urządzeń o niewielkiej mocy – mój link.