Bardzo ważne kwestie dla początkującego biznesmena. W jaką wiedzę wyposażyć się na początku?

Organizowanie zespołu zwykle zajmuje dużo czasu, szczególnie kiedy dopiero rozpoczynamy działalność gospodarczą i robimy pierwsze kroki. Jeżeli sporo rzeczy potrafimy zrobić sami, to doskonale, ale sprawy rachunkowe, za jakie odpowiadamy, najlepiej jest powierzyć komuś doświadczonemu, z właściwym przygotowaniem, kompetencjami i obeznanemu w świecie księgowości. Możemy dokonać wyboru spomiędzy 2 opcji – zewnętrznego biura rachunkowego, albo księgowego w firmie.

Posiadanie wśród pracowników księgowej, która na bieżąco wprowadza i księguje dokumenty oraz przygotowuje faktury itp., jest bardzo funkcjonalne z kilku względów. Podstawowa sprawa – przepływ informacji jest znacznie szybszy. Księgowy po prostu jest w firmie i w każdym momencie może służyć pomocą oraz radą. Księgowa analizuje comiesięczne rozliczenia, na bieżąco udziela porad, czy mamy przejść na liniowy podatek dochodowy, rozliczy kontrahentów, sporządzi dokumenty i rozmaite pisma (liniowy podatek dochodowy). Księgowa w miejscu pracy może jednocześnie pełnić funkcję sekretariatu oraz nadzorować całą korespondencję. Ponadto przypilnuje wszelkiego rodzaju opłat, podpowie do kiedy PIT, zatroszczy się o sprawy kadrowo-płacowe itd..

Jeżeli nasz personel będzie używać prywatnych aut do załatwiania spraw służbowych, wówczas możemy zwrócić im koszty użytkowania prywatnych samochodów. Rozliczać muszą się z faktycznie przebytych kilometrów, a służyć temu ma ewidencja przebiegu pojazdu, jaką prowadzi księgowa. Kilometrówka, a konkretnie jej stawka, oznaczana jest aby ustalić zwrot kosztów przejazdu w podróży służbowej – w przypadku personelu (czytaj więcej o wypełnianiu kilometrówki). Ale w przypadku, gdy autem służbowym będziemy jeździć sami, opłata za 1 kilometr jest niezwykle ważna, ponieważ wydatki powiązane z jego używaniem możemy zaliczyć do kosztów firmy. Kilometrówka jest wtedy odejmowana od podatku dochodowego. Należy uważać na liniowy podatek (zobacz koniecznie – ksiegowa oleśnica) dochodowy!

Kiedy nie musimy się głowić, do kiedy PIT lub czy opłata ZUS poszła w terminie, możemy bez zbędnych czynności poświęcać się temu, co potrafimy najlepiej i realizować postawione sobie założenia w przedsiębiorstwie, rozszerzając obszar jej działalności i skupiając się na rozwoju (czytaj do kiedy pit złożyć).