Pomimo wszędzie dostępnej elektroniki, internetu i elektronicznej poczty stary, poczciwy papier ma się cały czas dobrze. Wprawdzie dużą część korespondencji obecnie przejęła poczta elektroniczna, łącznie z tym że w takiej postaci można przesyłać i archiwizować faktury, to jednak w pewnych przypadkach dokumenty na papierze zwyczajnie bez przerwy będą istnieć. Przeróżne umowy, dokumenty czy nawet foldery reklamowe nadal drukuje się w wersji na papierze, i w takiej też formie są przechowywane.
Źródło: http://www.flickr.com
Z takich też powodów koniecznym wyposażeniem każdego kierownika albo właściciela firmy powinna być odpowiednia teczka na dokumenty. W niej można będzie zarówno przechowywać papiery, jakie już nie są używane i mają trafić do archiwum, jak również dokumenty bieżące, które się aktualnie wykorzystuje. Stąd też na korytarzach wielu firm w dalszym ciągu powszechnym widokiem będzie elegancki biznesmen, niosący w ręce równie elegancką, skórzaną teczkę na wszystkie ważne dokumenty (http://efematic.pl/) firmowe.
Lecz teczki stosowane są nie tylko do przenoszenia dokumentów firmowych. W sprzedaży jest ich nietypowa odmiana, która się tym charakteryzuje, że ma sporo dodatkowych możliwości i funkcjonalności (poznaj szczegóły). Teczka konferencyjna, bo o niej właśnie jest mowa, oprócz typowych kieszeni na papiery przeważnie posiada także dołożony notatnik, miejsce na długopisy i pióra, a także przegródkę na wizytówki. Innymi słowy posiada ona w sobie wszystko to, co potrzebne będzie podczas uczestniczenia w konferencji, czy jako słuchacz czy jako prezentujący.
W wybranych rodzajach mogą się również znaleźć specjalne schowki na tablet, gdyż urządzenia te coraz częściej są stosowane w biznesie. Konferencyjne teczki wykonane być mogą z najróżniejszych materiałów, co rzecz jasna może wpłynąć na ich cenę zakupu . Modele z tańszej półki wykonane są z tkanin albo sztucznej skóry, lepsze to już prawdziwa skóra, nowoczesne wzornictwo i najwyższa jakość wykonania, ale dzięki temu będą one mogły służyć przez długie lata.